Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Herzlich willkommen auf unserer Buchungs Website INSIDE Apartments.

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und speichern, wenn du unsere Website besuchst und unsere Dienste nutzt, und wie du deine Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wahrnehmen kannst.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf dieser Website ist:

Rental Concepts GmbH
Saturnstraße 22
41564 Kaarst
02131 3865362
welcome@insideapartments.de
Geschäftsführer: Benedikt Stienen u. Hannah Stienen

Falls du Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz hast, kannst du uns jederzeit über die oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.


4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn du:

  • ein Benutzerkonto auf unserer Website erstellst,
  • eine Buchung vornimmst,
  • uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage sendest,
  • dich für unseren Newsletter anmeldest.

Folgende personenbezogene Daten können wir in diesem Zusammenhang erheben:

  • Identifikationsdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
  • Buchungsdaten: Daten zu deiner Buchung, einschließlich Check-in und Check-out-Daten,
  • Zahlungsdaten: Informationen zu Zahlungsmethoden und Transaktionen (z. B. Kreditkartendaten),
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Nutzungsverhalten auf der Website (z. B. über Cookies und ähnliche Technologien).

5. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Zur Erfüllung und Abwicklung von Buchungen und Verträgen,
  • Zur Kommunikation mit dir über deine Buchung oder Anfragen,
  • Zur Verbesserung unserer Website und unserer Dienstleistungen,
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten),
  • Zur Versendung von Marketing- und Werbematerialien (sofern du dem zugestimmt hast).

6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn du uns diese freiwillig gibst (z. B. bei der Anmeldung zum Newsletter),
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn die Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (z. B. bei einer Buchung),
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu verarbeiten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn:

  • wir Zahlungsdienstleister beauftragen (z. B. zur Abwicklung von Zahlungen),
  • wir Hosting-Dienstleister nutzen (z. B. für den Betrieb der Website),
  • wir mit anderen Dienstleistern zusammenarbeiten, die uns bei der Verwaltung und Pflege unserer Website unterstützen.

Alle Dritten, die mit uns zusammenarbeiten, sind vertraglich verpflichtet, deine Daten gemäß der DSGVO zu behandeln.

8. Speicherung der Daten

Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Danach werden deine Daten entweder gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Sicherheit deiner Daten

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung der Kommunikation (z. B. SSL/TLS) und regelmäßige Sicherheitsprüfungen.

10. Rechte der betroffenen Person

Du hast jederzeit das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Zudem kannst du Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen oder deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

Weitere Rechte gemäß der DSGVO sind:

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

11. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um dir ein besseres Nutzererlebnis zu bieten. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Du kannst die Verwendung von Cookies in den Einstellungen deines Browsers steuern. Bitte beachte, dass einige Funktionen der Website möglicherweise nicht richtig funktionieren, wenn du die Verwendung von Cookies ablehnst.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 200444, 40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht, und du solltest diese regelmäßig einsehen, um sicherzustellen, dass du mit der aktuellen Version einverstanden bist.

14. Kontakt

Wenn du Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung hast oder deine Rechte ausüben möchtest, kannst du uns jederzeit unter folgender Adresse kontaktieren:

[Dein Firmenname]
[Adresse]
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[E-Mail-Adresse]